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干货分享:香港公司做账审计需要资料和流程

发布时间: 作者:中腾会计 浏览量:

  香港公司账务处理如果简单粗糙地理解为代收代付或乱评估为零申报,一旦被税务局追查则受到比较大的处罚,现在香港税务机构对香港公司税务管核得很严格,香港核数师签发核数报告也比较谨慎,所以香港公司做账报税一定要选择专业的审计机构出具核数报告,保障公司的稳健发展,以免导致无谓的罚款甚至法律责任,香港公司报税更不能鲁莽草率地简单地零申报,详解下香港公司做账报税审计的流程资料。

香港公司做账报税

  1、 香港公司做帐需要提交的资料:

  银行月结单及水单;

  销售票据:发票、合同;

  成本票据:发票、合同;

  费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;

  其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、商证、首任秘书及董事通知书D1表复印件各一份、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据

  2、香港公司做账审计报税:

  香港公司成立18个月后,税务局发出利得税申报表,这时候需向税务局提交利得税申报表其香港公司报税方式分为两种:一种是零申报。另一种是通过核数报税,审计是同账可以一起做的,香港公司做账审计不一定要原来的秘书公司

  香港公司做账报税需准备的资料

  1、做帐前的准备:

  ①香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到发税表下来才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;

  ②票据的分类和整理:比如把销售发票、采购成本发票和费用发票(这里指的发票是各种凭证,电子版本,纸质的INVOICE等均可以)按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;

  ③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

  2、香港公司税务做账需要提交的资料,如何整理财务资料:

  可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。

  做帐需要提交的数据:

  由于现在香港税局对于审计报税的审查比去年严格很多,所以在做帐和审计的过程中会计师需要知道客户更多的信息,所以请客户做出一些配合,比如如下的的文件清单是必须要提供的:

  1、当年会计年度的银行月结单(最好多提供最后一个月的,比如做到3/31,要让客户提供以4月或5月的帐单一同提供过来,因为如果存在预收预付款的情况就要在之后二个月的帐单上来核实,也有一些当月的数据在下月才能显示完全);

  2、所有的销售发票,销售合同,技术服务合同,贸易合同(需要盖公司印章)如有都请提供;

  3、所有的采购发票,采购合同(需要盖采购公司的印章);

  4、公司的经营费用单据,如:办公开支单据,员工工资表,房屋租赁合同,物流费,等所有运营过程中所产生的支出费用单据,如有都提供;

  5、如果公司有子公司,控股公司或需要做合并报告,需要提供子公司和控股公司的审计报告复印件。

  6、公司如果有下发税表,需要把税表提供给我们。

  7、如果不是第一次做审计,需要提供上年度的审计报告复印件,计税表,报税表复印件等相关文件

  8、如果公司有做过更名,转股,增资,变更董事,变更地址等,需要提供相关文件。

  以上信息是需要在做帐前提供的,如有特别情况在审计过程中需要再提供的烦请客户配合。谢谢!

  公司做账审计的流程

  首先提供银行月结单进行营业额计算评估、报价→协商后签订做帐报税协议→预交款项→整理单据→开始做帐→做帐完毕→交由核数师出审计报告→审计完毕并交股东签署→付尾款→会计师持签署的审计报告去税务局提交报税→相关档返还客户→等待税局发出评税通知单→交税

  如果香港公司没有及时报税会有什么后果和影响?

  一般香港公司成立后18个月后会第一次发税表下来,从税表发出日起三个月内需要把税表交给香港税局进行税务申报,如果有营业就做帐审计报税,如果符合无营业的条件就零申报,但是如果超过三个月没有将税表交到税局就会有1200港元的罚款,罚款单发出后2-4个月内仍未提交税表上去,会再发出3000港元的罚款单,如果董事仍然不理会,税局则会委托法院发传票,要求董事出庭做出解释并缴交罚款。无论任何一次税务的延迟交税或是曾经有交过罚款事项,都会在税局留下档案,对企业以后在税局的印象都会大打折扣,对于这种企业税局会不定时抽查报税情况。所以我们作为专业的税务顾问一定会及时提醒客人报税事项。

  当然出现罚款事项也不必过于担心,我们作为专业的会计师事务所是有一定的实力可以帮助企业有机会减免罚款,并且申请报税延期等事项。

  当收到评税通知单后按照税局指定的时间缴纳利得税金额并预交下一年税金,如不按照缴税单缴纳税收则会有5%-10%的税务附加费的罚款,如拒之不理香港法院将提发出传票提起民事诉讼。

  根据香港的法律,一间有限公司须每年审核公司的财务报告表,每年至少要做一次核数师报告,至于核数师报告提交税务局的次数则并不确定,税务局一般要求有限公司至少一年交一次,也有半年交一次,甚至也有两年或三年交一次的,他会根据不同的情况而作出不同的安排。
   
       香港公司做账审计是必须要做的,建议选择专业的、有资质的代理机构办理,切勿为了省钱,做不专业的审计报告,被香港税局查出来问题,那样得不偿失。



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